Papeles e impuestos · Primer día de trabajo

Formulario I-9 y E-Verify: qué documentos te pueden pedir

Por Renzo Cuba · Publicado el 8 de octubre de 2026 · Última revisión: octubre de 2026 · 7 min de lectura

Esta guía es informativa y de carácter general. No es asesoría legal, migratoria ni fiscal. Las normas cambian y varían según el estado; verifica siempre en la fuente oficial enlazada y, si tu caso es complejo, consulta a un profesional acreditado.

Todo empleador de Estados Unidos debe comprobar dos cosas de cada persona que contrata, sea ciudadana o extranjera: quién es y si está autorizada para trabajar. Lo hace con el Formulario I-9. Es un trámite rápido, pero conviene conocerlo porque es donde más errores —y más abusos— se producen.

Qué es el I-9 y cuándo se llena

Se completa después de aceptar una oferta de empleo, nunca como requisito para aplicar.
Tú llenas la Sección 1 a más tardar tu primer día de trabajo.
El empleador revisa tus documentos y completa la Sección 2 dentro de los tres primeros días hábiles desde que empiezas.
El formulario no se envía al Gobierno: el empleador lo archiva y debe mostrarlo si hay una inspección.
No tiene costo para ti. Existe versión en español como apoyo, aunque fuera de Puerto Rico se firma la versión en inglés.

Las listas A, B y C

Puedes presentar un documento de la Lista A, o bien uno de la Lista B más uno de la Lista C. Deben ser originales y estar vigentes.

Ejemplos más habituales. La lista completa de documentos aceptables está en la última página del propio formulario.

Lo que el empleador no puede hacer

Tú eliges qué documentos presentar entre los aceptables. El empleador no puede:

Exigirte un documento concreto («necesito tu green card») ni pedir más documentos de los necesarios.
Rechazar documentos que parecen auténticos y que te corresponden.
Pedirte el I-9 antes de ofrecerte el puesto, o usarlo para descartar candidatos.
Tratarte distinto por tu origen, acento o apariencia.
Quedarse con tus documentos originales. Puede fotocopiarlos, pero debe devolvértelos.

Si ocurre algo de esto, puedes llamar gratis a la línea para trabajadores de la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER) del Departamento de Justicia: 1-800-255-7688. Atienden en español y la llamada puede ser anónima.

Qué es E-Verify

E-Verify es un sistema en línea del Gobierno que compara los datos de tu I-9 con los registros del Seguro Social y del Departamento de Seguridad Nacional. No sustituye al I-9: lo complementa.

No todos los empleadores lo usan. Es obligatorio para contratistas federales y en algunos estados; el resto se inscribe voluntariamente.
Solo puede usarse después de contratarte y de completar el I-9, y debe aplicarse a todos los empleados nuevos por igual.
Si el empleador usa E-Verify y presentas un documento de la Lista B, debe tener fotografía.

Si E-Verify devuelve una discrepancia (mismatch)

A veces el sistema no logra confirmar los datos a la primera. Suele deberse a un cambio de apellido no actualizado, un error al teclear o un registro pendiente. No significa que no puedas trabajar.

El empleador debe avisarte en privadoY entregarte por escrito el aviso de acción adicional (Further Action Notice).
Tú decides si lo impugnasSi decides resolverlo, el empleador te da una carta de referencia con las instrucciones.
Tienes 8 días hábiles federalesPara contactar a la Administración del Seguro Social o al DHS, según indique la carta.
Mientras tanto, sigues trabajandoEl empleador no puede despedirte, suspenderte ni retrasar tu inicio por tener un caso en trámite.

Errores frecuentes al llenar la Sección 1

Marcar la casilla de estatus equivocada. Hay cuatro opciones: ciudadano, nacional no ciudadano, residente permanente y extranjero autorizado para trabajar.
Escribir el nombre distinto a como aparece en tus documentos.
Olvidar la fecha y la firma.
Si alguien te ayuda a llenarlo o te lo traduce, esa persona debe completar el suplemento de preparador o traductor.

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar a trabajar si todavía no me llega la tarjeta de Seguro Social?

Si estás autorizado para trabajar, sí. El I-9 puede completarse con otros documentos aceptables. Lo detallamos en la guía sobre SSN e ITIN.

Mi permiso de trabajo vence pronto. ¿Qué pasa con el I-9?

El empleador debe volver a verificar tu autorización antes de la fecha de vencimiento. Puedes presentar cualquier documento vigente de la Lista A o C; no tiene que ser el mismo tipo que la primera vez.

¿Los contratistas independientes llenan el I-9?

No. El I-9 es para empleados. Por eso conviene saber si te contratan como empleado W-2 o contratista 1099.

Fuentes: USCIS — Formulario I-9 · E-Verify en español · Departamento de Justicia — IER.

Cómo se hizo esta guía

El contenido resume las instrucciones del Formulario I-9 y las páginas de I-9 Central y E-Verify de USCIS, además de la información para trabajadores de la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER) del Departamento de Justicia.

Escrito por Renzo Cuba · Última revisión: octubre de 2026 · Reportar un error

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